企业开发OA办公系统有哪些优势?
2022-08-12 16:16:02 浏览:163

对于传统办公方式而言,其耗费的人力、物力,以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作,导致效率低下,从而无法更好的投身于工作中去。而OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。那么企业定制开发一个OA办公管理系统能实现什么功能?


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1、节省工作成本,便于文件管理

以往企业通过纸质文件进行办公,一是存储不便,二是容易丢失,三是传阅审批流程长。通过开发一个OA系统,企业的各层级员工就能在线上收发文件、共享信息资源,不仅节省大量纸张,降低办公成本,还能在OA系统留下阅读、审批和修订电子文件的痕迹,解决了纸张浪费问题,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性,使信息可以更精准地触达企业员工。

 

2、方便检索查阅,促进信息共享

OA系统中的公共资源池,包括公共文件库,通知公告等功能模块,企业可以根据需要,视频、文档等各种格式的资料将上传企业云端,最大程度地延长文件的储存时间并实现共享,员工可通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知资讯,有利于部门之间的沟通与合作,强大的内部条件检索功能,帮助员工精准快速地查找文件资料,各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,有利于各部门间的协作沟通和信息资源共享。


3、流程易于追溯,提高管理水平

OA系统能及时有效地管理和监控企业的内外勤和业务运作的情况。例如各个部门、各位员工的日程安排、出勤情况,会议室、车辆和办公用品的使用情况,以及财务报销和备用金的使用情况等。通过催办督办和自动提醒的功能,杜绝了业务延误或漏办现象的发生,员工的考勤动态和业务进行情况也能一站式掌握,还能在线审批申请,发现问题及时协调解决,一切企业经营进程都可追溯,更有利于企业管理。

 

4、打造自动办公,实现科学管理

OA系统的开发,全面推进了办公自动化,使办公流程清晰、规范、可控。OA可以自定义工作流程,将个人的职责清晰划分,做到计划、目标、任务透明化。自动化的任务分配,通过消除不必要的流程和环节,避免低端和重复性的工作,提升员工的工作效率。工作日志让一切在线上的任务操作行为都有据可查,拒绝推诿和扯皮,通过OA系统的协同办公,科学地进行审批管理、考勤绩效管理、项目管理,企业经营可以发挥出最大的价值。


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